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更新:1天前
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申请:87人
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总裁助理
¥ 5000~8000 元/月
地区
翁垟街道、乐清经济开发区
人数
1人
学历
本科
经验
1年以上
性别
不限
年龄
20~38岁
地址
乐清市经济开发区纬十九路328号/浦南五路55号
线路
乐清车站附近坐24路、27路公交车至乐清经济开发区(盐盆)纬十七路经二路口下
职位介绍
岗位职责:
一、核心业务协助(生产、销售、研发)
1. 跟踪生产、销售、研发三大核心业务的日常推进情况,对接各业务部门负责人,收集业务进展、存在问题及相关数据,整理汇报给总裁,确保总裁全面掌握业务动态。
2. 协助总裁协调三大业务部门间的沟通协作,针对业务推进中的跨部门衔接问题,传达总裁指示,推动问题高效解决,保障生产、销售、研发环节顺畅衔接,助力业务目标达成。
3. 配合总裁跟进核心业务相关项目、重点任务的落地,督促各部门按计划推进,定期汇总任务完成情况,对滞后事项及时提醒并协调整改,确保各项业务工作按总裁要求落实到位。
二、会议组织与会议管理
1. 负责总裁主持或参与的各类会议,做好会议通知及会前筹备,确保会议顺利召开。
2. 会议期间认真做好会议记录,准确捕捉会议核心内容、总裁指示、各部门发言要点及议定事项,会后及时整理会议纪要,明确责任部门、责任人及完成时限,经总裁审核后分发至相关人员,跟踪纪要事项的落实情况,及时向总裁反馈推进结果。
3. 统筹会议资料的归档管理,整理会议纪要、会议签到表、汇报材料等,建立规范的会议档案,便于后续查阅及追溯。
三、客户接待与临时性事务
1. 负责总裁相关的客户接待工作,提前规划接待流程,落实接待细节(接送、食宿、会议安排等),陪同接待,维护良好的客户关系,展现公司良好形象。
2. 处理总裁交办的各类临时性事务,包括但不限于文件传递、信息传达、紧急协调、临时调研、事务代办等,高效响应总裁需求,确保临时性工作及时、妥善完成。
3. 协助总裁处理各类突发事项,主动对接相关部门,传达总裁指示,协调资源解决问题,降低突发事项对公司工作的影响。
任职要求
1. 本科及以上学历,有一年的工厂文职或销售经验,精通办公软件何和PPT。
3. 具备优秀的沟通协调能力,能有效推动跨部门协作,解决业务衔接问题。。
4. 具备高抗压能力与应急处理能力,能灵活应对多线程、高优先级事务。
5. 工作细致严谨,有良好的保密意识与职业素养。
欣灵电气股份有限公司诚挚欢迎你的加入!
应聘方式:面试 / 考核方式:面试
一、核心业务协助(生产、销售、研发)
1. 跟踪生产、销售、研发三大核心业务的日常推进情况,对接各业务部门负责人,收集业务进展、存在问题及相关数据,整理汇报给总裁,确保总裁全面掌握业务动态。
2. 协助总裁协调三大业务部门间的沟通协作,针对业务推进中的跨部门衔接问题,传达总裁指示,推动问题高效解决,保障生产、销售、研发环节顺畅衔接,助力业务目标达成。
3. 配合总裁跟进核心业务相关项目、重点任务的落地,督促各部门按计划推进,定期汇总任务完成情况,对滞后事项及时提醒并协调整改,确保各项业务工作按总裁要求落实到位。
二、会议组织与会议管理
1. 负责总裁主持或参与的各类会议,做好会议通知及会前筹备,确保会议顺利召开。
2. 会议期间认真做好会议记录,准确捕捉会议核心内容、总裁指示、各部门发言要点及议定事项,会后及时整理会议纪要,明确责任部门、责任人及完成时限,经总裁审核后分发至相关人员,跟踪纪要事项的落实情况,及时向总裁反馈推进结果。
3. 统筹会议资料的归档管理,整理会议纪要、会议签到表、汇报材料等,建立规范的会议档案,便于后续查阅及追溯。
三、客户接待与临时性事务
1. 负责总裁相关的客户接待工作,提前规划接待流程,落实接待细节(接送、食宿、会议安排等),陪同接待,维护良好的客户关系,展现公司良好形象。
2. 处理总裁交办的各类临时性事务,包括但不限于文件传递、信息传达、紧急协调、临时调研、事务代办等,高效响应总裁需求,确保临时性工作及时、妥善完成。
3. 协助总裁处理各类突发事项,主动对接相关部门,传达总裁指示,协调资源解决问题,降低突发事项对公司工作的影响。
任职要求
1. 本科及以上学历,有一年的工厂文职或销售经验,精通办公软件何和PPT。
3. 具备优秀的沟通协调能力,能有效推动跨部门协作,解决业务衔接问题。。
4. 具备高抗压能力与应急处理能力,能灵活应对多线程、高优先级事务。
5. 工作细致严谨,有良好的保密意识与职业素养。
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